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合作伙伴竟是“老赖”,商业合作前背景调查应该这样做
 

上海商业调查 企业销售人员、法务在与我们一起梳理个案的过程中,经常会有如下的场景:“对方公司现在无法支付货款了,因为对方涉及多起法律纠纷,自身都难保啦……”“合同签订时怎么没发现对方都已被注销了?”……

出现前述场景,往往意味着即便赢得诉讼,恐怕也难以执行到款项,胜诉判决会成为一纸空文。如果将交易双方的签约视为“结婚”,这种场景的出现无异于结婚后才发现自己遭遇了“渣男”。那么,如何才能避免这种结局的出现呢?秘诀就是:婚前要充分了解你的另一半——做好交易对象的背景调查。
对从事经营活动的企业来讲,一份新合同签订前,一定要慎重选择你的“另一半”——交易对象。盲目选择交易对象可能导致合同无法履行。那么,究竟该如何对交易对象进行背景调查呢?
交易对象调查,两个方面应把握:其一,主体资格问题:即对方有没有资格或者能力签订合同;其二,主体的资信状况:对方有没有履行合同的财力和信誉。
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第一步:交易对象的主体资格
一、交易对象为企业时,应当审查其是否具备签订合同的主体资格
我国商事主体采取登记制,未经登记机关登记的,不得以商事主体名义从事商事活动。这意味签约主体未经登记并取得营业执照,则不具备从事商事交易活动的资格。
在交易活动中,以下情况十分常见:签约主体未经工商登记、签约主体系吊销执照或注销状态。前者意味着和你交易的主体在法律上得不到认可,极大可能是在和个人进行交易,而又不知晓对方的真实信息,一旦发生纠纷,维权难度可想而知。
后者意味着与你交易的主体因某些违法违规行为被处罚或主体资格终止。就企业而言,在申请注销登记前均已清算完毕。试想,与你交易的主体是一个严重违规违法的企业,又或是一个清算完毕的企业,你还会与之做生意吗?答案必然是否定的。
考察交易对象的资格能力可以从以下几方面入手:
1、营业执照
核查对方营业执照是否通过了最近一年的年检,可以断定其是否是依法设立及有效存续;根据营业执照上载明的信息,可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出了其注册资本的范围。
2、税务登记证
税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证。企业要想从事经营活动除依法取得营业执照外,还应当取得税务登记证。税务登记证不仅是判断合同对方企业能否开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
3、商事登记信息
通常情况下,我们建议选择市面上主流的工商信息查询APP,如企信宝、天眼查、企查查等,而不是直接在国家企业信用信息公示系统进行查询。主要原因在于通过第三方的数据抓取与整合,可以将公司的对外投资、受益所有人、控股企业、关联企业等进行一键查询,极大地减少了工作时间,提高工作效率。
以上APP均可查询到交易主体的统一社会信用代码、工商注册号、登记状态等。其中在登记状态处会记载主体的各种状态,如:在业、注销、吊销。:
二、交易对象为自然人时,要看其是否具有完全的民事行为能力
在与自然人签约时,应当要求其提供身份证、详细的家庭住址、联系方法及个人的其他情况,便于在必要时对其进行实地考察和确认;或者要求其写下个人情况申明,说明其真实情况。要详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于发生纠纷时对对方提起诉讼、便于法院执行生效判决。
自然人达到18岁才有完全的民事行为能力,具备签约的资格;10岁以下的自然人或精神病人无民事行为能力,没有签约资格;10至18岁或间隔性精神病人为限制民事行为能力人,限制民事行为能力人订立的合同,一般须经其法定代理人追认,才能生效。
因此,在与自然人签订合同时,应当确认其有无完全民事行为能力,否则,与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。
三、核实交易对象的资质
资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。施工企业必须要有建设工程施工资质;经营医药的必须要有相应的国家药品生产或经营许可证。没有相应的资质证书,就算合同签订了也可能导致无效。
以施工资质为例,可通过以下平台查询建设工程相关企业的资质及从业人员资质。
住房和城乡建设部查询平台:
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第二步:交易对象资信的审查
一、调查合同履行的事项是否为交易对象的经营范围
调查经营范围也是至关重要的,经营范围是商事主体所从事经营活动的业务范围,也是登记的法定事项之一。
商事主体的经营范围分为一般经营项目和许可经营项目。
一般经营项目是指不需批准,商事主体可以自主经营的项目。许可经营项目是指法律、法规规定须经有关部门批准后方可开展相关经营活动的项目。这就是大多数企业的经营范围显示有“依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动”的原因所在。
在交易磋商过程中,经查询,若发现交易事项并非交易对象一般经营范围内的事项,这时就须深入一步核实是否为相对方的许可经营项目,假设不是许可经营项目,意味着交易对象很可能没有履约的条件和能力,那么签订的合同面临十分的不确定性。
由于目前最高人民法院对此规定为“当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规规定禁止经营的除外”。据此,我们应当重点审查对方签约项目是否违反了国家限制经营、特许经营和禁止经营的规定。假设是许可经营项目,可以要求对方出示该批准文件,若没有,交易起来就要万分谨慎。
二、交易对象履约能力的调查
1、财产状况的调查
一家企业的财产状况很大程度上决定了履约的能力,毋庸置疑,谁都更加愿意与财力雄厚的企业做交易。基于财产的类型,有以下查询指引,供企业参考:
 
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