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商业调查:员工跳槽泄露企业秘密的预防
商业调查:员工跳槽泄露企业秘密的预防
一、增强经营者的保密意识
保密措施有软件措施和硬件措施之分。软件措施主要是制度上的保密措施,如签订保密合同、制定保密规章制度、限制文件的发放范围和数量、加强保密教育等。硬件措施是指物理措施,如隔离机器设备、专人专柜保管、将有关资料上锁等等。科技型企业要尽快建立健全保守商业秘密的专项制度,明确决策层主管信息保密领导人员,设立企业信息保密领导机构,建立专兼职信息保密监督网和执行人员。
二、强化员工的归属感
科技型企业应通过对员工的情感投资,增强企业的凝聚力,从而使其无形资产有所保障。商务调查了解到只有员工的情感归属感增强了,无论是跳槽,还是被人利诱,都会大大减少商业秘密流失的情形发生。
三、尽量缩小涉密范围
把接近商业秘密的人和区域限制在最小的范围内,并把相互牵制度引入到商业秘密的保密工作中。
四、利用劳动合同约定保密责任
与掌握商业秘密的内部职员、离退休及调动工作的职工,通过订立合同的形式予以明确其对本企业的商业秘密负有保密的义务,并且在任职期间不得同时供职于与本企业从事行业相同的其他企业。
五、采取技术性防范措施
如精心设计产品以防他人通过反向工程获取产品中的秘密信息,注意保留与秘密信息有关的文件资料,以便为将来可能的诉讼保存证据等。强化档案意识,改革档案管理。对于一些重大秘密尽可能将其关键部分进行分解,使每一涉密者只能接触到秘密的其中一部分。
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